AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

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Legal Advokaten, S.A. de C.V. (en lo sucesivo, "Advokaten"), con domicilio en Santiago de Querétaro, Querétaro, México, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral.

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I. Identidad y domicilio del responsable

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Advokaten es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de sus clientes, clientes potenciales, representantes legales, proveedores, prestadores de servicios, candidatos, visitantes y usuarios de su sitio web.

Para cualquier asunto relacionado con el presente Aviso de Privacidad, podrá contactarnos a través del correo electrónico: privacidad@advokaten.com.mx.

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II. Datos personales que recabamos

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Advokaten podrá recabar de manera directa o indirecta los siguientes datos personales:

Datos de identificación

• Nombre completo;

• Nacionalidad;

• Fecha de nacimiento;

• Firma autógrafa o electrónica;

• Identificación oficial;

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC);

• Clave Única de Registro de Población (CURP).

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Datos de contacto

• Domicilio;

• Correo electrónico;

• Número telefónico;

• Información profesional o empresarial.

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Datos laborales y corporativos

• Cargo o puesto;

• Empresa o entidad a la que representa;

• Información relacionada con relaciones comerciales o profesionales;

• Poderes de representación y documentación corporativa.

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Datos financieros y patrimoniales

Cuando resulte necesario para la prestación de servicios legales, cumplimiento normativo, procesos de debida diligencia o cumplimiento de obligaciones contractuales y regulatorias, podremos recabar:

• Información bancaria;

• Datos fiscales;

• Información patrimonial;

• Información corporativa y financiera.

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III. Datos personales sensibles

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Por regla general, Advokaten no solicita ni trata datos personales sensibles.

No obstante, cuando la naturaleza del asunto legal lo requiera, podrá recabar información considerada sensible conforme a la legislación aplicable. En dichos casos, se solicitará el consentimiento expreso correspondiente cuando sea legalmente exigible.

 

IV. Finalidades del tratamiento de los datos personales

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Finalidades primarias

Los datos personales serán tratados para:

• Identificar a nuestros clientes, prospectos, proveedores y usuarios;

• Evaluar posibles relaciones comerciales o profesionales;

• Elaborar propuestas de servicios profesionales;

• Formalizar relaciones contractuales;

• Prestar servicios legales y de consultoría;

• Dar cumplimiento a obligaciones contractuales;

• Cumplir requerimientos legales, regulatorios y de autoridades competentes;

• Realizar procedimientos de debida diligencia, cumplimiento normativo y prevención de riesgos;

• Administrar expedientes físicos y electrónicos;

• Gestionar pagos, facturación y cobranza;

• Atender consultas, solicitudes o comentarios recibidos a través del sitio web.

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Finalidades secundarias

De manera adicional, podremos utilizar los datos personales para:

• Enviar boletines, newsletters y client alerts;

• Compartir invitaciones a eventos, seminarios y capacitaciones;

• Elaborar estadísticas internas;

• Realizar actividades de mercadotecnia relacionadas con nuestros servicios profesionales.

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En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias antes descritas, podrá manifestarlo mediante correo electrónico dirigido a privacidad@advokaten.com.mx.

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no será motivo para negarle los servicios solicitados.

 

V. Transferencias de datos personales

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Advokaten podrá transferir datos personales, sin requerir consentimiento, cuando dichas transferencias se encuentren permitidas por la legislación aplicable.

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Asimismo, podrá compartir información con:

• Autoridades administrativas o judiciales competentes;

• Notarios públicos, corredores públicos y fedatarios;

• Instituciones financieras;

• Auditores externos;

• Asesores profesionales;

• Corresponsales, despachos aliados o firmas asociadas en México o en el extranjero;

• Proveedores tecnológicos y administrativos que apoyen la operación del despacho.

Todas las transferencias se realizarán observando las medidas de seguridad y confidencialidad previstas en la legislación aplicable.

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VI. Transferencias Internacionales de Datos Personales

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Con motivo de la prestación de servicios legales, consultoría, cumplimiento regulatorio, operaciones corporativas, financiamientos, fusiones y adquisiciones, proyectos energéticos, procedimientos de debida diligencia, arbitrajes, litigios transfronterizos y demás asuntos de carácter internacional, Advokaten podrá transferir datos personales a terceros ubicados fuera de los Estados Unidos Mexicanos.

Dichas transferencias podrán realizarse a:

• Despachos de abogados corresponsales o asociados;

• Instituciones financieras nacionales o extranjeras;

• Inversionistas, fondos de inversión y entidades financieras;

• Auditores, consultores y asesores especializados;

• Proveedores de servicios tecnológicos y de almacenamiento de información;

• Autoridades administrativas o judiciales extranjeras cuando exista obligación legal o requerimiento válido;

• Contrapartes nacionales o extranjeras involucradas en una operación o transacción.

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Advokaten procurará que dichas transferencias se realicen únicamente cuando resulten necesarias para la adecuada prestación de sus servicios profesionales y sujetas a obligaciones contractuales o legales de confidencialidad, protección de datos y seguridad de la información equivalentes a las exigidas por la legislación mexicana aplicable.

Cuando la legislación aplicable así lo requiera, Advokaten recabará los consentimientos correspondientes antes de efectuar dichas transferencias.

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VII. Confidencialidad Profesional, Secreto Profesional e Información Privilegiada

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Advokaten reconoce que, en el ejercicio de sus actividades profesionales, puede tener acceso a información confidencial, estratégica, privilegiada, reservada o constitutiva de secretos industriales, secretos comerciales, información financiera, información técnica, información de mercado, datos de cumplimiento regulatorio, información de proyectos energéticos, documentos corporativos, información de transacciones, procesos de debida diligencia y demás información sensible de sus clientes.

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Toda la información proporcionada a Advokaten será tratada conforme a los principios de confidencialidad, lealtad profesional y secreto profesional aplicables al ejercicio de la abogacía en México.

Salvo que exista autorización expresa del cliente, obligación legal o requerimiento válido de autoridad competente, Advokaten no divulgará información confidencial obtenida durante la prestación de sus servicios profesionales.

Asimismo, Advokaten implementa medidas administrativas, físicas y tecnológicas razonables para proteger la información de sus clientes contra acceso, divulgación, alteración, pérdida o uso no autorizado.

Las obligaciones de confidencialidad subsistirán aun después de concluida la relación profesional entre Advokaten y el cliente, durante el plazo permitido por la legislación aplicable o mientras la información conserve su carácter confidencial.

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Nada de lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad limitará las obligaciones de confidencialidad, secreto profesional o privilegio abogado-cliente que resulten aplicables conforme a la legislación mexicana o extranjera correspondiente.

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VIII. Seguridad de la Información y Servicios Tecnológicos

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Advokaten podrá utilizar plataformas tecnológicas, servicios de almacenamiento en la nube, sistemas de gestión documental, herramientas de colaboración profesional, plataformas de firma electrónica y otras soluciones tecnológicas proporcionadas por terceros especializados para la adecuada prestación de sus servicios.

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En la selección de dichos proveedores, Advokaten procurará contratar únicamente servicios que ofrezcan estándares razonables de seguridad de la información y protección de datos.

No obstante, ningún sistema tecnológico es completamente inmune a riesgos de seguridad. En consecuencia, Advokaten no puede garantizar la seguridad absoluta de las comunicaciones electrónicas o de los sistemas utilizados por terceros, aunque implementará medidas razonables para mitigar dichos riesgos.

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Los usuarios y clientes reconocen que determinadas comunicaciones profesionales podrán realizarse mediante correo electrónico, plataformas virtuales, sistemas de videoconferencia, portales de intercambio de documentos o mecanismos equivalentes comúnmente utilizados en la práctica legal internacional.

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IX. Uso de cookies y tecnologías similares

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Nuestro sitio web podrá utilizar cookies, web beacons y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, generar estadísticas de navegación y optimizar nuestros servicios.

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Estas tecnologías pueden recopilar información relativa a:

• Dirección IP;

• Tipo de navegador;

• Sistema operativo;

• Fecha y hora de acceso;

• Páginas visitadas;

• Tiempo de permanencia en el sitio.

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El usuario puede configurar su navegador para rechazar el uso de cookies; sin embargo, algunas funcionalidades del sitio podrían verse limitadas.

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X. Derechos ARCO

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Usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales;

• Rectificar datos inexactos o incompletos;

• Cancelar sus datos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas;

• Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.

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Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá enviar una solicitud al correo electrónico privacidad@advokaten.com.mx, incluyendo:

• Nombre completo;

• Descripción del derecho que desea ejercer;

• Documentación que acredite su identidad o representación legal;

• Datos de contacto para recibir respuesta.

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Advokaten dará respuesta dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable.

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XI. Revocación del consentimiento

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Usted podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, en la medida en que dicha revocación no impida el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.

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XII. Medidas de seguridad

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Advokaten implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Asimismo, nuestro personal, asociados, consultores y proveedores se encuentran sujetos a obligaciones de confidencialidad.

 

XIII. Conservación de la información

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Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, así como durante los plazos establecidos por la legislación aplicable.

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XIV. Modificaciones al Aviso de Privacidad

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Advokaten podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios legislativos, regulatorios, jurisprudenciales o de operación interna.

Las modificaciones estarán disponibles a través de nuestro sitio web.

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XV. Interpretación y legislación aplicable. 

El presente Aviso de Privacidad se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia relacionada con su interpretación o cumplimiento se sujetará a la competencia de las autoridades mexicanas competentes.

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XVI. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales a Advokaten, utilizar nuestro sitio web o contratar nuestros servicios, usted reconoce haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad y consiente el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos aquí establecidos.

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Última actualización: 2 de junio de 2026.